Carmen M. Guevara Cruz /Periodista *Foto: Ian M. Arcia L.
Con el diploma digital el estudiante tendrá la opción de solicitar el documento cuantas veces lo desee, y al mismo costo. La aspiración es que todos los procesos de la universidad sean electrónicos y digitales, desde que el estudiante inicia su vida universitaria hasta que finaliza su carrera.
El Proyecto de Digitalización de Diplomas que lleva adelante la Secretaría General de la UP se encuentra en un 88% de avance.
El profesor Ricardo Parker, titular de la mencionada unidad, dijo al Semanario La Universidad: “Cuando se termine el proyecto en 3 meses, el rector Eduardo Flores Castro hará el anuncio formal, pero, faltará que este este producto, que se denomina Diploma Digital, sea certificado”.
Informa que el Rector convocó a una comisión de especialistas en el tema de digitalización, integrada por 5 expertos, entre ellos, servidores de la Dirección de Tecnología de la Información y Comunicación (Ditic), quienes son los encargados de desarrollar el programa. Menciona que 2 empresas mostraron interés, pero los costos por el trabajo eran sumamente onerosos.
El 12% que falta para completar la digitalización incluye pruebas de verificación del documento, que deben pasar por protocolos de control de calidad. “El objetivo final será que el estudiante pueda acceder a una plataforma a través de un dispositivo, e imprimir el diploma”.
Agrega que el segundo punto sería la integración de la firma. Explica que un diploma de licenciatura lleva la firma del Secretario General, el Decano y el Rector. Ello requiere una firma holográfica -técnica avanzada de fotografía que consiste en crear imágenes tridimensionales basadas en el empleo de la luz y la firma electrónica.
Seguridad y autenticidad
La firma holográfica y electrónica es importante para la seguridad y autenticidad del diploma.
Es una labor intensa a la que se está dedicando la Dirección de Informática para garantizar que sea legítimo y evitar su falsificación. Para la culminación del proceso se requiere del trabajo especializado de una empresa que garantice que el documento cumpla con los estándares de calidad y seguridad.
Explica que ante lo expresado será necesario convocar a un Consejo Académico para después llamar al Consejo General Universitario (CGU), y hacer una modificación al artículo 304 del Estatuto Universitario.
Cita el Estatuto Universitario con relación al proceso que legitimiza la autenticidad del diploma. Artículo 304: “Cuando una carrera sea impartida bajo la responsabilidad de dos o más facultades, el diploma será expedido por las facultades involucradas y firmados, además del Secretario General y el Rector, por los Decanos de las facultades correspondientes.
Parker revela que en otros países donde se efectúan procesos similares, se requiere de la firma del Rector como representante legal de la institución y el Secretario General refrenda la firma.
En la actualidad, la UP cuenta con 4 calígrafos -personas que escriben a mano con excelente letra -. La tarea del calígrafo consiste en anotar el nombre de la persona, número de cédula, facultad y título de la especialidad.
Al año se elaboran más de 11 mil diplomas y alrededor de 25 o 30 diplomas diarios.
El Secretario menciona que después de la pandemia los funcionarios se sentían agotados y eso puso a pensar que las cosas tenían que ir cambiando y buscar soluciones.
“En el proceso de transición hacia el diploma digital se ha hecho uso de la facilidad que brinda la Imprenta Universitaria, una parte que hacían los calígrafos, que ya no la realizan. Se ha suavizado el trabajo, ahora se está un poco mejor”. Cuando aparezca el diploma digital los calígrafos se convertirán en agentes de control de calidad, les corresponderá verificar que el proceso de digitalización esté correcto.