Gregorio de Gracia
La oficina de la Secretaría Académica es pieza fundamental y eje motor del Centro Regional Universitario de Bocas del Toro, porque es desde allí donde se generan todos los procesos y se cumplen todos los protocolos académicos. Para saber más acerca de esta unidad, entrevistamos a la Dra. Vanesa Valdés, secretaria academica del Crubo y docente de la facultad de Ciencias Exactas y Tecnología (Facinet), quien nos proporcionó información de primera mano. En esta entrevista nos comentó que a esta unidad se le conoce con el nombre del Corazón del Crubo, porque es aquí donde atendemos procesos diversos que involucra a docentes y estudiantes, como lo son: el Banco de Datos y Registros académicos, con solo dos analistas, una oficinista y mi persona, como coordinadora de la sección.
La Dra. Valdés manifestó que dentro de las funciones que realizan está atender todo lo referente al banco de datos ordinario y extraordinario relacionado con toda la captación de docentes, de que cumplan con el proceso y los estándares que solicita la Universidad de Panamá.
Además, verificamos las posiciones docentes, cada una de ellas, las revisiones conjuntamente con la Dirección General de Evaluación y Planificación del Campus Central. Atendemos la recepción de documentos para la evaluación de títulos de la Universidad de Panamá y las universidades particulares. Este procedimiento es bien riguroso. Tenemos dos analistas: las licenciadas Cecilia Mojica y Yelkis Martínez, quienes recepcionan esta información.
Es crucial porque ellas tienen que velar que los documentos sean válidos al momento de ingresar a su base de datos, para todos aquellos profesionales que desean formar parte del cuerpo docente de la universidad de Panamá, explicó. La docente manifestó que otro de los servicios que ofrecemos, en el proceso de matrícula, es el de retiro e inclusión, tanto del centro como de los programas anexos, es muy complejo, ya que atendemos primer y segundo semestre.
También, supervisamos las organizaciones docentes con las doce facultades del Centro Regional Universitario de Bocas del Toro y estamos pendientes de que se genere, en tiempo y con calidad, cada una de ellas, indicó. Puntualizó, señalando que un proceso importante que se atiende todos los años es la graduación de los estudiantes. Es aquí donde nuestras analistas escudriñan y hacen una prerevisión de cada documento de los estudiantes y que los graduandos cumplan todos los protocolos para poder graduarse.